Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens wanneer u AIT Community Nederland gebruikt: Accountgegevens - Bij registratie verzamelen wij uw naam en e-mailadres. Als u inlogt via GitHub OAuth, ontvangen wij uw GitHub-gebruikersnaam, profiel-URL en openbaar e-mailadres via de GitHub API. U kunt ook optionele profielgegevens toevoegen, zoals een bio, vaardigheden, bedrijfsnaam en sociale links. Betalingsgegevens - Evenementtickets en sponsorbetalingen worden verwerkt door Mollie (onze betalingsdienstverlener). Mollie verzamelt uw betalingsgegevens rechtstreeks. Wij ontvangen uitsluitend een transactiereferentie, het bedrag en de betalingsstatus - wij slaan nooit uw creditcardnummer, IBAN of andere betalingsinstrumentgegevens op onze servers op. Sponsor- & werkgeversinformatie - Als u zich aanmeldt als sponsor, verzamelen wij uw bedrijfsnaam, website, naam contactpersoon, e-mailadres contactpersoon, gekozen sponsorniveau en eventuele berichten die u toevoegt. Vacatures die door sponsors worden ingediend, bevatten de functietitel, beschrijving, locatie, dienstverband, salarisbandbreedte en een sollicitatie-URL. Community-inhoud - Berichten, topics, ideeën, stemmen en reacties die u op het community board plaatst, worden opgeslagen samen met uw gebruikers-ID en weergavenaam. Evenementgegevens - Wanneer u zich registreert voor een evenement, registreren wij uw aanmelding, aanwezigheidsstatus en eventuele evenementspecifieke informatie die nodig is voor het evenement (bijv. dieetvoorkeuren voor evenementen met catering). Analyse - Wij verzamelen geanonimiseerde gebruiksgegevens zoals paginaweergaven, sessieduur en verwijzingsbronnen om te begrijpen hoe het platform wordt gebruikt en om het te verbeteren. Wij bouwen geen advertentieprofielen op.

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) baseren wij ons op de volgende rechtmatige grondslagen onder artikel 6 voor de verwerking van uw persoonsgegevens: Toestemming (art. 6(1)(a)) - Wanneer u een account aanmaakt, geeft u toestemming voor de verwerking van uw profielgegevens. Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, geeft u toestemming voor het ontvangen van e-mailcommunicatie. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door uw account te verwijderen of u af te melden. Uitvoering van een overeenkomst (art. 6(1)(b)) - Verwerking is noodzakelijk om onze verplichtingen na te komen wanneer u een evenementticket koopt, een sponsorovereenkomst aangaat of platformfuncties gebruikt waarvoor een account vereist is. Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) - Wij verwerken geanonimiseerde analysegegevens om het platform te verbeteren en de veiligheid van de community te bewaken (bijv. het detecteren van spam of misbruik). Wij wegen deze belangen af tegen uw privacyrechten en beperken de gegevensverzameling tot wat strikt noodzakelijk is. Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)) - Wij bewaren bepaalde financiële gegevens (facturen, transactiegegevens) gedurende zeven jaar om te voldoen aan Nederlandse belasting- en boekhoudregelgeving (Algemene wet inzake rijksbelastingen).

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met de volgende categorieën dienstverleners, en alleen voor zover noodzakelijk om het platform te beheren: Mollie B.V. - Verwerkt betalingen voor evenementtickets en sponsoring. Mollie treedt op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor betalingsgegevens. Zie het privacybeleid van Mollie op mollie.com/privacy. Resend - Verzorgt de levering van transactionele e-mails (accountverificatie, wachtwoordherstellingen, evenementbevestigingen, nieuwsbrief). E-mailadressen en berichtinhoud worden uitsluitend voor bezorgingsdoeleinden met Resend gedeeld. Hostingprovider - Onze applicatie en database worden gehost op infrastructuur binnen de Europese Unie. De hostingprovider verwerkt gegevens namens ons op basis van een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen geen gegevens met adverteerders. Wij verstrekken gegevens aan rechtshandhavingsinstanties uitsluitend wanneer dit vereist is op grond van een geldig juridisch bevel onder Nederlands recht.

Ons gebruik van cookies is minimaal en respectvol: Essentiële cookies - Wij gebruiken een sessiecookie om u ingelogd te houden en om te beschermen tegen cross-site request forgery (CSRF). Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor het functioneren van het platform en kunnen niet worden uitgeschakeld. Analysecookies - Met uw toestemming kunnen wij een cookie plaatsen om geanonimiseerde gebruiksstatistieken te verzamelen (bezochte pagina's, sessieduur). Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen in analysecookies. Geen advertentiecookies van derden - Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies van derden. Er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken. U kunt cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Het blokkeren van essentiële cookies kan ertoe leiden dat u niet kunt inloggen.

Wij bewaren uw gegevens volgens het volgende schema: Accountgegevens - Uw profielgegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Als u uw account verwijdert, verwijderen wij uw persoonsgegevens binnen 30 dagen. Sommige gegevens kunnen tot 90 dagen in versleutelde back-ups blijven bestaan voordat ze worden overschreven. Betalingsgegevens - Transactiegegevens, facturen en gerelateerde financiële gegevens worden zeven (7) jaar na de transactiedatum bewaard, zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 52). Community-inhoud - Als u uw account verwijdert, worden uw community-berichten (topics, reacties, ideeën) geanonimiseerd in plaats van verwijderd. De inhoud blijft zichtbaar maar is niet langer gekoppeld aan uw identiteit. Dit waarborgt de integriteit van communitydiscussies. Evenementgegevens - Evenementaanwezigheidsgegevens worden twaalf (12) maanden na het evenement bewaard voor community-analyse en daarna geanonimiseerd. Analysegegevens - Geanonimiseerde analysegegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard, aangezien deze niet herleidbaar zijn tot individuele gebruikers.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: Recht van inzage (art. 15) - U kunt een kopie opvragen van alle persoonsgegevens die wij over u bewaren. Recht op rectificatie (art. 16) - U kunt onjuiste persoonsgegevens bijwerken of corrigeren via uw profielinstellingen of door contact met ons op te nemen. Recht op wissing (art. 17) - U kunt uw account op elk moment verwijderen via uw profielinstellingen. U kunt ook verzoeken om wissing door contact met ons op te nemen. Let op dat wij bepaalde gegevens mogen bewaren wanneer wij daartoe een wettelijke verplichting hebben (bijv. financiële gegevens). Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) - U kunt een machineleesbare export van uw persoonsgegevens opvragen. Recht op beperking van de verwerking (art. 18) - U kunt verzoeken dat wij de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden beperken. Recht van bezwaar (art. 21) - U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, inclusief analyse. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u ons e-mailen op info@klevox.com. Wij reageren binnen 30 dagen, zoals vereist door de AVG. Als u van mening bent dat wij uw verzoek niet naar behoren hebben behandeld, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze primaire gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige van onze subverwerkers (zoals e-mailbezorging en analysediensten) kunnen echter gegevens buiten de EER verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, waarborgen wij adequate bescherming door middel van een of meer van de volgende mechanismen: - Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie voor het ontvangende land. - Standaardcontractbepalingen (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie, opgenomen in onze overeenkomsten met subverwerkers. - Aanvullende technische en organisatorische maatregelen waar passend. U kunt informatie opvragen over de specifieke waarborgen die van kracht zijn door contact met ons op te nemen via info@klevox.com.

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen: AIT Community Nederland Amsterdam, Nederland E-mail: info@klevox.com Wij streven ernaar alle privacygerelateerde vragen binnen 14 dagen te beantwoorden.